Boshqaruv tizimining markazida o'quvchi turadi
O'quv markazi boshqaruv tizimi har bir o'quvchining murojaatdan faol ta'limgacha bo'lgan tarixini saqlaydi. Guruh, davomat, to'lov va ota-ona bilan aloqa alohida jadvallar emas, bitta profilga bog'lanadi.
Lid qabul qilish
Telefon, Telegram, sayt yoki reklama orqali kelgan murojaat CRMga tushadi. Administrator unga mas'ul bo'ladi, ehtiyojini yozadi va sinov darsi yoki qayta aloqa sanasini belgilaydi.
O'quvchini guruhga joylashtirish
Tizim yosh, daraja, filial va qulay vaqtga mos guruhni topishga yordam beradi. Guruh sig'imi, xona hamda o'qituvchi jadvalidagi to'qnashuvlar oldindan tekshiriladi.
Dars va davomat jarayoni
Dars jadval asosida yaratiladi. O'qituvchi o'quvchini keldi, kechikdi yoki kelmadi deb belgilaydi. Ota-ona kerakli xabarnomani oladi, rahbar esa davomat pasayishini ko'radi.
To'lov va qarzdorlik nazorati
O'quvchining tarifi, chegirmasi va guruhga qo'shilgan sanasi asosida hisob-kitob yuritiladi. To'lovlar kassaga bog'lanadi, muddati o'tgan qarzdorlik administrator panelida ko'rinadi.
Xodimlar va ruxsatlar
Rahbar barcha filiallarni, filial administratori o'z hududini, o'qituvchi esa faqat o'z guruhlarini ko'rishi kerak. Ruxsatlar ma'lumot xavfsizligi va javobgarlikni ta'minlaydi.
Rahbar uchun hisobot
Tizim faol o'quvchilar, yangi lidlar, konversiya, tushum, qarzdorlik, davomat va o'qituvchi samaradorligini real ma'lumotlardan hisoblaydi.
Boshqaruv tizimi va oddiy jadval farqi
Oddiy jadval ma'lumotni saqlaydi. Boshqaruv tizimi esa jarayonlar orasidagi bog'lanishni tekshiradi, xatoni oldini oladi, eslatma yuboradi va tarixni saqlaydi.
Xulosa
Yagona boshqaruv tizimi xodimlarga aniq vazifa, ota-onaga tezkor aloqa va rahbarga nazorat beradi. Natijada markaz o'quvchilar soni oshganda ham tartibli ishlashda davom etadi.